关于公开询价采购2019年药博会会务服务软件系统的通知
null发布时间:2019-08-05
各有关单位：
为切实提高工作效率，简化信息报到和参会流程，充分利用现代化网络技术实现信息录入、审核、查询、统计，修改，房间审核分配，车辆会务安排等网上办理，来宾自助查询入住、参会信息。
一、系统功能设计要求
药博会参会服务系统要有微信公众号，公众号内容为：大会简介，参会指南，大会日程，亳州宣传，在线地图、药都美食、景点介绍等公众信息；参会录入系统，参会资料信息多种方式自助提交，已录入信息过滤审核，跟踪核实调整，汇总统计等功能；来宾入住等相关会务审批系统，来宾住宿、会务、交通等网上审核分配；来宾自助查询系统，来宾本人可以通过手机查询自己的住宿参会等信息，组委会办公室实时跟踪核实调整，汇总统计等功能。
大致流程：微信公众号----大会公共信息----二维码扫码进入本人或大会活动邀请人录入参会信息----网上修改审核确认----网上审批安排来宾住宿、会务、交通等，来宾自助查询自己的入住、参加活动、交通信息。组委会办公室会务信息办服务人员跟踪、核实，信息修改汇总调整等。实现一个公众号包含四个办公系统。从而实现公众信息查询、来宾参会、信息录入、会务审批，参会来宾查询、权限修改，信息互联互通，互享互用，随时获取，无缝对接，快捷高效。
二、功能模块框架设置
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功能 |
说明 |
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药 博 会 公 众 号 |
1.大会简介 2.参会指南 3.亳州简介 4.亳州旅游 5.参会咨询 6.---- |
信息 互联 互通 互享 互用 |
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二维码 扫 码 进 入 参 会 系 统
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1.来宾自助手机录入参会信息， 2.列入行政来宾邀请方案中的应邀来宾由相对应邀请人录入来宾参会信息， 3经批准列入行政接待的大会来宾由组委会办公室录入信息， 4.来宾预留宾馆房间录入， 5.组委会信息会务组修改核实确认。 |
所录内容：姓名、电话、身份证号、职务、拟参加活动、相对应邀请人、姓名、单位，电话。资料齐全可提交，录入前提示需大会进行接待的应邀来宾方可录入，并提交下一步审批，自动过滤无效信息。组委会办公室审批通过进入下一步房间会务分配核实确认，协调组委会办公室审批通过进入下一步房间会务分配。（信息录入限2019年9月8日上午8.00时之前。） |
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网 上
审 批
调 整
系 统
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1.参会来宾信息核实提交后进入住宿安排申请，亳州宾馆房间分配权限人（市接待办安排入住），万达入住房间分配：（1）部分房间为珍宝岛分配。（2）部分房间为组委会办公室分配，宾馆报到入住，组委会办公室或协调组办公室可审阅调整； 2.其他协议房间有各分项活动组织人分配----大会组委会办公室审阅调整；除此之外的房间权限人为组委会办公室。 3.参会来宾信息核实后提交活动组织人接入安排会务； 4.参会来宾信息核实后提交交通车调组接入安排交通车辆； 5.参会来宾信息核实后就餐问题提交邀请组安排提醒。 |
其他活动分配房间信息预录入，入住情况动态展示。房间、车辆、会务信息等生成后自动接入来宾个人参会信息库。
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来宾个人参会信息入 库 （参会人员凭身份信息进入查询） |
1.自助查询入住宾馆房间； 2.自助查询交通出行； 3.自助查询会务用品； 4.自助查询活动行程安排； 5.自助查询会务联系人； |
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跟 踪 督 查 核 实 调 整 汇 总 |
1、定期催办核实行程、入住情况； 2、变动情况及时反馈修改确认； 3、设置两名最高权限人可调整查询修正。 4、按宾馆、活动、日期、职务随时统计汇总。 |
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三、承接公司要求
（一）公司具有与系统业务有关的合法资质；
（二）具备能够履行信息保密协议的能力；
（三）公司近三年内无不诚信或违法经营记录；
（四）硬件设施能够满足一万人微信公众号同时在线查询，1000人同时参会录入登陆查询；
（五）软件设计制作技术人员，网络管理人员必须具备相应的资质；
（六）提供5人，全程现场参与录入，操作维护系统，确保维稳运行；
（七）提供相关系统应急预案，保障大会报到系统不因故障而中断。
（八）签订购买协议后，10个工作日内完成公众号和系统编程。
四、询价时间、地点、联系人及联系方式
时间：2019年8月5日至8日18：00时。
地点：亳州药博会组委会办公室（建安路与亳芍路交叉口中药材商品交易中心东广场）。
联系人：崔帆、邢思勇
联系方式:0558--8134799
二〇一九年八月四日
